錄入信息前準(zhǔn)備
設(shè)備檢查
確保人臉識別考勤機(jī)已正確安裝并連接電源、網(wǎng)絡(luò)，設(shè)備屏幕顯示正常，攝像頭無遮擋。
檢查設(shè)備存儲空間是否充足，避免因空間不足導(dǎo)致信息錄入失敗。
人員資料收集
提前收集需要錄入信息的人員的基本資料，如姓名、身份證號碼、工號（如有）、所屬部門等。
確保收集的人員信息準(zhǔn)確無誤，以便后續(xù)考勤管理和數(shù)據(jù)查詢。
錄入信息步驟
單個錄入
進(jìn)入錄入模式
打開人臉識別考勤機(jī)的管理界面，一般可以通過設(shè)備上的按鍵或觸摸屏進(jìn)入。不同品牌和型號的設(shè)備進(jìn)入方式可能有所不同，具體操作可參考設(shè)備的使用說明書。
在管理界面中找到“人員信息錄入”或類似的選項，點擊進(jìn)入錄入模式。
輸入人員基本信息
按照提示依次輸入人員的姓名、身份證號碼、工號、所屬部門等信息。有些設(shè)備支持通過掃描身份證的方式自動讀取信息，提高錄入效率。
采集人臉圖像
將人員引導(dǎo)到考勤機(jī)前合適的位置，讓其面部正對攝像頭，保持自然表情。
根據(jù)設(shè)備提示，可能需要人員配合完成多次不同角度或表情的人臉圖像采集，以確保識別的準(zhǔn)確性和可靠性。例如，有些設(shè)備會要求采集正面、左側(cè)面、右側(cè)面等多個角度的人臉圖像。
確認(rèn)并保存信息
采集完成后，設(shè)備會顯示采集到的人臉圖像和輸入的基本信息，讓操作人員進(jìn)行確認(rèn)。
確認(rèn)無誤后，點擊“保存”按鈕，將人員信息保存到考勤機(jī)中。
批量錄入（部分設(shè)備支持）
準(zhǔn)備數(shù)據(jù)文件
按照設(shè)備要求的格式，將需要錄入的人員信息整理成數(shù)據(jù)文件，如 Excel 表格或 CSV 文件。文件中應(yīng)包含人員的姓名、身份證號碼、工號、所屬部門等必要信息。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件
在考勤機(jī)的管理界面中找到“批量導(dǎo)入人員信息”或類似的選項。
選擇準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)文件，按照提示完成導(dǎo)入操作。導(dǎo)入過程中，設(shè)備會對數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗，如有錯誤會提示操作人員進(jìn)行修改。
人臉圖像采集（可選）
有些設(shè)備支持在批量導(dǎo)入人員基本信息后，再進(jìn)行人臉圖像的批量采集。操作人員可以按照名單依次引導(dǎo)人員進(jìn)行人臉圖像采集，也可以設(shè)置設(shè)備在人員考勤時自動采集并補充人臉圖像。
錄入信息后檢查
信息核對
錄入完成后，再次進(jìn)入人員信息管理界面，核對已錄入的人員信息是否準(zhǔn)確無誤，包括姓名、身份證號碼、工號、所屬部門以及人臉圖像是否清晰。
考勤測試
讓部分已錄入信息的人員進(jìn)行考勤測試，檢查考勤機(jī)是否能夠正常識別人臉并記錄考勤數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時檢查設(shè)備設(shè)置和人員信息錄入情況，進(jìn)行調(diào)整和修正。
注意事項
遵守法律法規(guī)：在錄入人員信息時，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)個人隱私信息，不得將人員信息泄露給無關(guān)人員。
定期更新信息：如果人員信息發(fā)生變化，如姓名變更、部門調(diào)動等，應(yīng)及時在考勤機(jī)中更新相關(guān)信息，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
設(shè)備維護(hù)：定期對人臉識別考勤機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保持設(shè)備的清潔和正常運行，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致信息錄入失敗或考勤數(shù)據(jù)丟失。
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